Vietbaby Fair được tổ chức bởi Coex và SEGE Fairs, với ba văn phòng phụ trách các mảng công việc khác nhau. Trang này giúp bạn liên hệ đúng đầu mối ngay từ lần đầu, tránh mất thời gian chuyển tiếp qua nhiều bộ phận.
Văn phòng tại Việt Nam — COEX VINA
Đây là đầu mối chính cho mọi vấn đề liên quan tới thị trường Việt Nam: đăng ký gian hàng, thủ tục thanh toán, vận hành tại sự kiện, hỗ trợ khách tham quan và quan hệ báo chí trong nước.
- Địa chỉ: 162 Pasteur, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Điện thoại: 028 2221 7628
- Di động: +84 901 534 565 (Ms. Khuê)
- Email: minhkhue@coex.vn
Văn phòng tại Hàn Quốc — COEX
Phụ trách quan hệ với nhà triển lãm quốc tế, đặc biệt là doanh nghiệp Hàn Quốc và các thị trường Đông Bắc Á. Đây cũng là đầu mối cho các chương trình hợp tác cấp hiệp hội và khu gian hàng quốc gia.
- Địa chỉ: 513 Yeongdong-daero, Gangnam-gu, Seoul, Hàn Quốc
- Điện thoại: +82 2 6000 8008 (Ms. Kelly)
- Email: coexoverseas@naver.com
Văn phòng SEGE Fairs
Phụ trách phát triển mạng lưới nhà triển lãm quốc tế ngoài khu vực Đông Bắc Á, bao gồm Úc, New Zealand và châu Âu.
- Địa chỉ: SK VI GL Metrocity 128, Beobwon-ro, Songpa-gu, Seoul, Hàn Quốc
- Điện thoại: +82 2 3453 2117 (Ms. Sunny)
- Email: overseas.segefairs@gmail.com
Liên hệ theo từng nhu cầu
Để được phản hồi nhanh nhất, hãy gửi yêu cầu tới đúng đầu mối bên dưới và ghi rõ nội dung ngay ở dòng tiêu đề email.
| Bạn cần | Liên hệ | Nên ghi rõ trong email |
|---|---|---|
| Đăng ký gian hàng tại Việt Nam | COEX VINA — minhkhue@coex.vn | Tên công ty, nhóm ngành hàng, diện tích mong muốn, kỳ triển lãm |
| Đăng ký gian hàng từ nước ngoài | COEX hoặc SEGE Fairs | Quốc gia, thương hiệu, sản phẩm dự kiến trưng bày |
| Vé tham quan và thủ tục vào cửa | COEX VINA | Họ tên, số điện thoại, vai trò, kỳ triển lãm dự định tham dự |
| Kết nối giao thương | COEX VINA | Nhóm sản phẩm đang tìm, quy mô kênh phân phối của bạn |
| Báo chí, truyền thông | COEX VINA | Tên cơ quan báo chí, giấy giới thiệu, nội dung dự kiến đưa tin |
| Tài trợ và hợp tác | COEX VINA | Hình thức tài trợ quan tâm, mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp |
| Hồ sơ, hóa đơn, thanh toán | COEX VINA | Số hợp đồng, tên đơn vị ký, nội dung cần xử lý |
Thời gian phản hồi
Ban tổ chức làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, giờ hành chính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7) với văn phòng COEX VINA và múi giờ Hàn Quốc (GMT+9) với hai văn phòng tại Seoul. Email thường được phản hồi trong vòng một tới hai ngày làm việc. Trong giai đoạn cao điểm sát ngày khai mạc, thời gian phản hồi có thể lâu hơn; khi đó gọi điện thoại trực tiếp là cách nhanh nhất.
Trong bốn ngày diễn ra triển lãm, đội ngũ ban tổ chức có mặt tại quầy thông tin đặt ở khu vực cổng vào chính. Đây là nơi xử lý nhanh nhất các vấn đề phát sinh tại chỗ như thẻ ra vào, tìm gian hàng, hỗ trợ kỹ thuật cho nhà triển lãm.
Cách giúp yêu cầu của bạn được xử lý nhanh hơn
- Ghi rõ kỳ triển lãm. Vietbaby Fair 2026 có hai kỳ tại hai thành phố với đội ngũ vận hành khác nhau. Nêu rõ bạn quan tâm tới kỳ TP. Hồ Chí Minh tháng 6 hay kỳ Hà Nội tháng 10.
- Nêu vai trò của bạn. Nhà triển lãm, nhà bán lẻ, khách tham quan hay báo chí — mỗi nhóm được chuyển tới bộ phận khác nhau.
- Đính kèm hồ sơ ngay từ email đầu tiên. Với doanh nghiệp muốn trưng bày, việc gửi kèm hồ sơ năng lực và danh mục sản phẩm giúp rút ngắn đáng kể quá trình trao đổi.
- Để lại số điện thoại có thể liên lạc. Nhiều vấn đề được giải quyết trong một cuộc gọi ba phút thay vì năm email qua lại.
Các câu hỏi thường gặp trước khi liên hệ
Trước khi gửi yêu cầu, bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho phần lớn thắc mắc phổ biến tại các trang sau:
- Tổng quan triển lãm — quy mô, lịch sử, cơ cấu ngành hàng và sự kiện song hành.
- Hướng dẫn đăng ký gian hàng — loại gian hàng, quy trình, mốc thời gian, hồ sơ cần chuẩn bị.
- Hướng dẫn tham quan — thời gian, địa điểm, di chuyển, gửi xe, gợi ý lịch trình.
- Đăng ký tham quan miễn phí — ba bước đăng ký và câu hỏi thường gặp về vé.
- Danh bạ nhà triển lãm — các thương hiệu tham gia theo nhóm ngành hàng.
Cảnh báo về mạo danh
Ban tổ chức chỉ liên hệ qua các số điện thoại và địa chỉ email được công bố trên trang này. Chúng tôi không ủy quyền cho bên thứ ba thu hộ phí gian hàng hay phí tham quan. Nếu nhận được lời mời tham gia hoặc yêu cầu chuyển khoản từ nguồn không nằm trong danh sách trên, vui lòng xác minh lại với văn phòng COEX VINA trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào.
Việc bảo vệ thông tin bạn cung cấp khi liên hệ được thực hiện theo chính sách bảo mật của chúng tôi.