Báo cáo triển lãm (show report) là tài liệu tổng kết một kỳ sự kiện, giúp nhà triển lãm và đối tác đánh giá hiệu quả tham gia và ra quyết định cho mùa kế tiếp. Trang này tóm lược những nội dung chính của kỳ Vietbaby Fair 2025.
Quy mô kỳ triển lãm 2025
Kỳ VIETBABY HCM 2025 diễn ra tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC), Quận 7, TP. Hồ Chí Minh trong bốn ngày. Triển lãm quy tụ hơn 250 thương hiệu đến từ khoảng 15 quốc gia và vùng lãnh thổ, thu hút đông đảo khách tham quan chuyên ngành lẫn khách gia đình.
Sự kiện được tổ chức song hành cùng Triển lãm Quốc tế Giáo dục Việt Nam, tạo ra lưu lượng khách chéo đáng kể giữa hai nhóm ngành hàng có tệp khách hàng gần nhau. Nhiều nhà triển lãm ở nhóm đồ chơi và giáo dục ghi nhận đây là yếu tố giúp gian hàng của họ đông khách hơn dự kiến.
Cơ cấu khách tham quan
Khách tham quan tại kỳ 2025 được phân thành các nhóm chính:
- Nhà bán lẻ và chuỗi cửa hàng mẹ và bé — nhóm khách có giá trị thương mại cao nhất, thường tới vào hai ngày đầu để làm việc với nhà cung cấp.
- Nhà phân phối và nhà nhập khẩu — tìm kiếm thương hiệu mới để đưa vào danh mục phân phối.
- Người kinh doanh trực tuyến — nhóm tăng trưởng nhanh nhất qua các kỳ, quan tâm tới sản phẩm có sẵn hàng trong nước và hỗ trợ nội dung bán hàng.
- Phụ huynh và mẹ bầu — tập trung vào hai ngày cuối tuần, là nhóm giúp nhà triển lãm kiểm chứng phản ứng thị trường với sản phẩm mới.
- Báo chí và người có ảnh hưởng — đóng vai trò lan tỏa hình ảnh sự kiện và thương hiệu tham gia.
Hoạt động kết nối giao thương
Chương trình kết nối giao thương được ban tổ chức vận hành theo mô hình sắp xếp lịch hẹn trước. Nhà triển lãm khai báo tiêu chí đối tác mong muốn, khách chuyên ngành khai báo nhu cầu mua hàng, hệ thống ghép cặp và gửi lịch hẹn cho cả hai bên trước ngày khai mạc.
Kinh nghiệm từ kỳ 2025 cho thấy các gian hàng chủ động khai báo tiêu chí sớm và cử người có thẩm quyền trực tại gian hàng đạt kết quả rõ rệt hơn hẳn. Ngược lại, những gian hàng chỉ trưng bày sản phẩm mà không chuẩn bị chính sách giá và điều kiện hợp tác thường kết thúc bốn ngày với rất nhiều danh thiếp nhưng ít hợp đồng thực chất.
Nhóm ngành hàng nổi bật
Ba nhóm ngành hàng ghi nhận mức quan tâm cao nhất tại kỳ 2025:
- Dinh dưỡng và thực phẩm bổ sung — đặc biệt là sản phẩm hữu cơ và sản phẩm có chứng nhận từ Úc, New Zealand, châu Âu.
- An toàn cho bé — ghế ngồi ô tô và thiết bị giám sát trẻ nhận được nhiều câu hỏi hơn hẳn các kỳ trước, phản ánh thay đổi trong nhận thức của phụ huynh đô thị.
- Chăm sóc da cho mẹ và bé — nhóm sản phẩm thành phần lành tính, không hương liệu, phù hợp da nhạy cảm.
Phản hồi từ nhà triển lãm
Những điểm được nhà triển lãm đánh giá cao gồm chất lượng khách chuyên ngành, công tác tổ chức lối đi và phân khu ngành hàng, cùng hiệu quả truyền thông trước sự kiện. Những điểm được đề nghị cải thiện gồm thời gian lắp đặt gian hàng, thủ tục nhập khẩu hàng mẫu và nhu cầu có thêm khu vực họp riêng cho các cuộc đàm phán dài.
Ban tổ chức đã ghi nhận các đề xuất này và điều chỉnh trong kế hoạch mùa 2026, trong đó việc mở rộng sang hai địa điểm Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh là thay đổi lớn nhất, nhằm phục vụ tốt hơn cho nhà triển lãm muốn tiếp cận cả hai thị trường miền Bắc và miền Nam.
Bốn bài học rút ra cho mùa 2026
Một, chuẩn bị hàng mẫu sớm hơn. Thủ tục nhập khẩu hàng trưng bày là nguyên nhân chậm trễ phổ biến nhất. Nên bắt đầu ít nhất tám tuần trước ngày khai mạc.
Hai, chủ động mời khách của mình. Nhà triển lãm đạt hiệu quả cao nhất là những đơn vị coi triển lãm như một điểm hẹn đã sắp xếp trước, không phải một nơi ngồi chờ khách ghé qua.
Ba, chuẩn bị sẵn chính sách giá theo cấp. Nhà bán lẻ hỏi giá ngay trong cuộc trò chuyện đầu tiên. Không có câu trả lời rõ ràng đồng nghĩa với việc mất cơ hội.
Bốn, theo đuổi khách hàng ngay sau sự kiện. Bảy ngày đầu tiên sau triển lãm là khoảng thời gian có tỷ lệ phản hồi cao nhất.
Nhận báo cáo đầy đủ
Bản báo cáo chi tiết kèm số liệu thống kê được ban tổ chức gửi tới nhà triển lãm đã tham gia và các đối tác quan tâm. Doanh nghiệp muốn nhận bản đầy đủ, vui lòng liên hệ văn phòng COEX VINA theo email minhkhue@coex.vn hoặc số +84 901 534 565.
Xem thêm tổng quan về Vietbaby Fair và hướng dẫn đăng ký gian hàng cho mùa 2026.